“花样”迎新很有爱——外国语学院圆满完成迎新工作

作者: 时间:2022-09-13 点击数:

金秋九月,圆梦起航。9月12至13日,外国语学院迎来了2022级新同学。为给2022级新生提供更便捷、贴心的入学报到服务,帮助新生尽快融入学校、学院的学习生活,在迎新工作中,外国语学院党政领导和全体师生共同携手,采取了一系列富有学院特色的新方法、新举措,扎实做好迎新各项工作。

为保证迎新工作有序的实施,外国语学院着眼全局,精心准备,多次召开迎新筹备协调工作会议,制定了以学生为中心的周密细致的迎新方案,学院行政和党团部门通力配合,有效实施,确保迎新工作顺利开展。此次迎新工作坚持以学生为本的理念,突显人文关怀,力求为新生提供热情、周到的服务,营造隆重、热烈的迎新氛围,真正做到让学生满意、让家长放心。

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网络迎新、拓展渠道,筑牢思想引领阵地。为帮助新生尽快转变身份、了解学校和学院情况,在获取录取名单的第一时间,学院由专人主动与每一位录取学生取得联系,建立了新生QQ群和微信群。在群内,学院安排辅导员和高年级优秀学生入群为新生答疑解惑。与此同时,学院依托官方公众号“了不起的外国语”开辟了“新生修炼手册”专栏和官方抖音号的新生“show”专栏,从8月初起持续推送迎新专题,内容涵盖了校院介绍、师生风采、团学简介等。学院还于开开学前召开了全体新生线上班会和学生家长会,利用新媒体优势,发挥网络育人的主阵地、主平台、主渠道作用,做好家校联合工作,使新生将适应阶段前移,实现从高中生活到大学生活的无缝衔接和完美角色转换。


全员参与,热情服务,彰显学院人文关怀。9月13号,迎新工作迎来高峰,学院党政负责人与全体辅导员参加迎新工作,在迎新现场与学生交流解答疑惑,并对细节之处做了进一步强调和调整,鼓励志愿者要继续努力、真诚服务,做好各方面的迎新接待工作。与此同时,学院团总支指导学生会学生干部、迎新志愿者等学生团体分别组建了迎接组、服务组、后勤组、媒体组4个迎新小组,协力共同做好迎新工作。由于疫情影响,今年新生家长不能进入校园,搬运行李就成为了迎新点的重点工作,为此学院专门购置了4台行李板车用以协助新生行李运输,校园中穿梭着身穿红蓝马甲的志愿者的身影,他们不辞辛苦,手提肩扛、借助小推车等工具护送新生行李到宿舍。其中,学生党员们自发组织了一支学生党员先锋队,也加入到志愿服务中来,在迎新期间帮助新生答疑解惑,协助新生们搬运行李,指导并护送新生报到、熟悉校园环境,彰显学生党员的先锋模范带头作用。受到现场气氛的感染,新生中来自2022级商务英语班的夏凯迪、王宏峰两位男同学到宿舍放下行李后就转身主动要求加入到志愿服务队伍中,成为了志愿服务队中年龄最小的两位成员。


在迎新报到点,迎新“流水线”一刻不停,服务组人员为同学们发放钥匙、校园卡、收取录取通知书以及返校承诺书。在整个迎新工作中,新生接待工作人员自始至终坚持严要求、高标准,努力做到热情、细致、规范、有序,彰显了外国语学院师生良好的素质和精神风貌。

“虽说是有点累,但是能帮助到新生们就很满足,见到小萌新很开心。”这是志愿者们的共同心声。暖心服务也得到了新生的频频点赞。“今天到学校来感觉特别好,很激动,尤其是老师和学长学姐们都非常热情,也想的非常周到,我有回家一样的感觉。”学院新生杨紫辰高兴地说。

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精心筹备,营造氛围,情怀迎新构建认同。为了给新生提供一个崭新、轻松的报到氛围,体现学院特色,将迎新工作做进新生的心坎里,学院在迎新工作筹备尤其是各类迎新现场布置和物资的制备上下足工夫,力求做成有学院特色的“情怀迎新”。将通过“我们想对你说”为主题公开征集到的对新生寄语印制在了具有学院特色的迎新文化墙上,新生报到现场,新同学们可以揭开贴纸显现出寄语内容,随着二百余条寄语的一一展现,学院的院徽图案渐渐显现出来,在这面特殊的文化墙前,新生们踊跃签名,合影留念,纪念这具有重要意义的一天。其他方面,学院也将“情怀迎新”展现得淋漓尽致,每一名现场服务人员都有特别配饰,彰显学院氛围;并为前来报到的新生赠送专属设计的校园卡套,在构建学生对学院的认同感的同时充分体现了学院对迎新工作的细致用心。

 

情系新生 ,温暖心扉,宿舍慰问传递关怀。13日下午,学院党政班子成员与全体辅导员走访了学生宿舍,慰问学院新生。走访过程中,一行人检查并了解新生宿舍的卫生打扫和物品安排情况,同时就生活饮食、住宿状况等问题与同学们亲切交谈,叮嘱同学们要努力营造温馨融洽的宿舍氛围,提高安全防范意识,保护好个人的人身财产;并鼓励新生要怀揣梦想,树立目标,不虚度光阴,养成良好的作息及饮食习惯,踏实地度过大学时光。此次走访新生宿舍,不仅让同学们感受到了来自学院的亲切关怀和问候,而且有利于了解新生入学后的生活状况,帮助新生尽早适应大学生活和学习环境。

截至9月14日,外国语学院新生报到工作全部顺利完成,充满创意和温情的迎新活动给新生们留下了深刻印象和美好回忆。外国语学院今后会继续树牢为学生服务的工作理念,开拓思路,扎实将学院各项工作做实做细做好,助力学院人才培养工作再上新台阶。

撰稿:延昊晨 秦瑞锦

摄影:外国语学院学生会宣传部

供稿审核:于江






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