为细化迎新志愿服务流程，严明岗位工作纪律，切实保障2026级新生顺利报到入学，外国语学院于9月4日在A113召开迎新工作培训会。外国语学院党委副书记迟英娟，团总支书记牛荦，辅导员邵河、高晨轩，学生会全体成员以及迎新志愿者共同参加。本次会议由毕坤主持。
会议伊始，毕坤对本次迎新工作作出了整体部署，统一了志愿者岗位信息备注规范，明确各服务点位、各工作时段的具体职责。她强调全体志愿者严格执行岗位当面交接制度，同时对新生信息核验、物资发放、现场秩序维护等关键工作细化规范要求。
随后，迟英娟对迎新服务工作提出希望，号召全体志愿者以热忱细致的态度服务新生与家长，充分展现外院学子良好精神风貌。在此基础上，牛荦围绕志愿服务礼仪、言行规范及突发情况处置进行指导，明确了服务底线与工作准则。
接着，李孟杰详细讲解了迎新接待流程、校园引导路线及分批次、分性别错峰疏导的实操方法。最后，毕坤作出总结讲话，要求全体志愿者严守工作纪律、服从现场调度、认真履职尽责，以饱满的热情、严谨的作风高效完成各项迎新任务，保障迎新工作平稳有序推进。
此次培训会议既明晰了迎新各岗位的工作职责与实操流程，也强化了志愿者的责任意识与服务理念，为迎新工作平稳落地做好充分准备。全院上下将以此为契机，扎实做好新生各项服务保障工作，依托志愿服务传递学院温度，助力2026级新生尽快适应校园环境，开启丰富多彩的大学新生活。
摄影：刘朝华 陈炫汝
撰稿：王韵冉 岳成枝
初审：牛荦
复审：迟英娟
终审：于江
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